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El hecho, es que, si en tus planes está organizar una celebración de cierta magnitud, mira cuáles son las razones más importantes por las que te vendría bien contratar a alguien que te ayude y acompañe durante el proceso.

1.- Experiencia

Los organizadores de eventos profesionales ya han hecho lo que tú estás tratando de hacer, lo que quiere decir que no estarán haciendo ensayos y errores en tu evento, sino que apelarán a los conocimientos que ya tienen y han puesto en práctica en repetidas ocasiones previamente.

Cuando no tienes experiencia pierdes muchos recursos debido a que estás transitando un camino que no conoces, lo que te puede hacer malgastar tiempo (realizando cosas una y otra vez), dinero, paz mental, entre muchas otras cosas.

En pocas palabras, cuando contratas un organizador de eventos puedes apoyarte en su experiencia, la cual es muy valiosa.

2.- Te ahorrarás dinero

Cuando no tienes experiencia organizando eventos, se nos pueden escapar muchas cosas de las cuales ni estamos conscientes. Con la ayuda de un profesional puedes planificar desde un primer día estableciendo un presupuesto general y específico para cada uno de los rubros del evento.

Así podrás saber un estimado más preciso de o que gastarás antes, durante y después y mantenerte apegado al mismo en la medida de lo posible, lo que harás que evites malgastar dinero.

3.- Alianzas

En este punto se juntan los dos anteriores porque los profesionales en la organización de eventos al contar con experiencia y estar empapados de su área, normalmente tienen importantes convenios con distintos proveedores para eventos, entre los que destacan catering, decoración, mobiliario, música, logística y más.

Estas alianzas pueden hacer que los precios disminuyan en comparación a cuando vas por tu cuenta a presupuestarlos porque no gozarías de ningún descuento especial.

En algunos casos los descuentos no son directamente a los precios, sino que los organizadores pueden hacer que se te mejoren las condiciones de pago o te den incluso mayores beneficios por la misma cantidad de dinero gracias a los convenios con la empresa de organización de eventos que hayas contratado.

4.- Control de la logística

Este es uno de los puntos más importantes en una fiesta en la que muchas personas fallan, principalmente al no tener una planificación efectiva que cubra no solo las cosas esperadas, sino también las inesperadas que en muchas oportunidades son las que pueden hacer que una celebración se convierta en un infierno para sus organizadores.

El área de logística es una de las principales en las cuales se requiere apoyo y en la cual la asesoría o guía de un profesional en el tema puede hacer una vital diferencia.

5.- Garantías

Cuando eres tú quien se encarga completamente de organizar el evento, puede que te queden muchos cabos sueltos, pero al contratar una empresa o un organizador, este debe hacerse responsable de que nada quede en el aire, lo que te da ciertas garantías de tranquilidad antes e incluso durante el evento.

La realización de eventos es importante en todos los ámbitos de la vida humana. Organizarlos permite la reunión de personas con intereses comunes, facilita el intercambio de ideas y brinda, por supuesto, una valiosa fuente de información y beneficios para el organizador.

Esto cobra especial importancia si hablamos del ámbito corporativo, en donde los eventos son una oportunidad para mostrar los valores de la empresa, cautivar potenciales clientes, motivar a los profesionales, fomentar el trabajo en equipo, definir metas e incluso cerrar algunos tratos.