Contacta

El fet, és que, si en els teus plans està organitzar una celebració de certa magnitud, mira quines són les raons més importants per les que et vindria bé  contractar a algú que t’ajudi  i acompanyi durant el procés.

1.- Experiència

Els organitzadors d’esdeveniments professionals ja han fet el que tu estàs tractant de fer, el que vol dir que no estaran fent assajos i errors en el teu esdeveniment, sinó que apel·laran als coneixements que ja tenen i han posat en pràctica en repetides ocasions prèviament.

Quan no tens experiència perds molts recursos a causa de que estàs transitant un camí que no coneixes, el que et pot fer malgastar temps  (realitzant coses una i altra vegada),  diners, pau mental, entre moltes altres coses.

En poques paraules, quan contractes un organitzador d’esdeveniments pots recolzar-te en la seva experiència, la qual és molt valuosa.

2.- T’estalviaràs diners

Quan no tens experiència organitzant esdeveniments, se’ns poden escapar moltes coses de les quals ni estem conscients. Amb l’ajuda d’un professional pots planificar des d’un primer dia establint un pressupost general i específic per a cada un dels rubros de l’esdeveniment.

Així podràs saber un estimat més precís d’o que gastaràs abans, durant i després i mantenir-te aferrat a la mateixa en la mesura del possible, el que faràs que evitis malgastar diners.

3.- Aliances

En aquest punt s’ajunten els dos anteriors perquè els professionals en l’organització d’esdeveniments a l’comptar amb experiència i estar amarats de la seva àrea, normalment tenen importants convenis amb diferents proveïdors per a esdeveniments, entre els quals destaquen càtering, decoració, mobiliari, música, logística i més.

Aquestes aliances poden fer que els preus disminueixin en comparació a quan vas pel teu compte a pressupostar perquè no gozarías de cap descompte especial.

En alguns casos els descomptes no són directament als preus, sinó que els organitzadors poden fer que se’t millorin les condicions de pagament o et donin fins i tot majors beneficis per la mateixa quantitat de diners gràcies als convenis amb l’empresa d’organització d’esdeveniments que hagis contractat.

4.- Control de la logística

Aquest és un dels punts més importants en una festa en la qual moltes persones fallen, principalment al no tenir una planificació efectiva que cobreixi no només les coses esperades, sinó també les inesperades que en moltes oportunitats són les que poden fer que una celebració es converteixi en un infern per als seus organitzadors.

L’àrea de logística és una de les principals en les quals es requereix suport i en la qual l’assessoria o guia d’un professional en el tema pot fer una vital diferència.

5.- Garanties

Quan ets tu qui s’encarrega completament d’organitzar l’esdeveniment, pot ser que et quedin molts caps per lligar, però a l’contractar una empresa o un organitzador, aquest s’ha de fer responsable que res quedi en l’aire, el que et dóna certes garanties de tranquil·litat abans i fins i tot durant l’esdeveniment.

La realització d’esdeveniments és important en tots els àmbits de la vida humana. Organitzar-los permet la reunió de persones amb interessos comuns, facilita l’intercanvi d’idees i inclou, per descomptat, una valuosa font d’informació i beneficis per a l’organitzador.

Això cobra especial importància si parlem de l’àmbit corporatiu, on els esdeveniments són una oportunitat per mostrar els valors de l’empresa, captivar potencials clients, motivar els professionals, fomentar el treball en equip, definir metes i fins i tot tancar alguns tractes.